在日本注册公司全指南 | 流程与注意事项

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在日本注册公司是诸多企业扩展国际业务的重要一步，但具体流程涉及多个环节，对于初次办理的人来说可能会感到繁琐。以下将系统讲解日本公司注册的基本流程，以及注意事项，帮助您顺利完成公司注册。

一、日本公司注册流程

整个公司注册的流程主要分为三个核心步骤：

制定定款（公司章程）
注入资本金
办理登记

这三个步骤环环相扣，缺一不可。具体如下：

步骤1. 制定定款（公司章程）

“定款”相当于公司的章程，是公司设立的法律基础文件。制定定款时，需要明确以下信息：

公司名称
在日本，公司名称可以自由选择，“株式会社”（即股份有限公司）可以置于名称前或名称后，例如“株式会社Sony”或“Sony株式会社”。
公司地址
注册公司时需要填写公司住所，可选用以下两种方式：
- 租赁办公室地址：最常见且操作简单；
- 使用自有或他人住所：如暂时以自己或朋友的住址作为公司地址。需注意：若申请经营管理签证，最终需要更换为正式的办公地址，同时变更地址需额外缴纳税金（同区3万日元，跨区6万日元）。
注册资本金
注册资本金的数额没有硬性规定，但对于申请经营管理签证的外国人而言，资本金最低为500万日元且需由签证申请人单独支付。如果资本金低于1000万日元，公司可被免除前两年的消费税，因此一般建议注册资本尽量控制在999万日元以内。
代表取缔役与出资者
代表取缔役即公司的负责人，通常由出资者担任。如果代表取缔役与出资者不一致，则该代表取缔役可能无法申请经营管理签证。
任期与决算期
- 代表取缔役任期：2至10年之间自由选择；
- 事业年度（决算期）：通常以年度计算，如4月1日至次年3月31日或1月1日至12月31日。
事业目的
必须明确公司经营的行业与范围。涉及需要营业许可的行业（如餐饮、人材派遣、不动产等），需事先列明。

完成以上内容后，需将定款交由公证处进行公证，公证费为5万日元。

步骤2. 注入资本金

在公证完成后，您需要将资本金存入以代表取缔役为名义的个人银行账户（此时公司账户尚未成立）。需注意以下事项：

存款账户：因公司无法在成立前开设账户，需使用社长本人的个人账户（或出资者的个人账户）；
资金使用：资本金并非需长期冻结，可以用于创业过程中的公司支出；
存款证明：将存折复印件及汇款证明一并提交，作为资本金的证明文件。

注意：请务必在定款公证完成后进行资金注入，否则无效。

步骤3. 办理登记

将经过认证的定款和资本金证明等材料提交至法务局申请登记。通常，登记审批流程需要约一周时间，随后公司即可正式成立。值得注意的是，公司正式成立日期以登记申请当日为准。

二、针对海外人士的特别说明

1. 代表取缔役的住所问题

日本法律允许代表取缔役在海外居住，但因资本金需存入日本银行账户，仍需在日本有协助者。因此，海外人士办理公司注册的建议是：

借助在日熟人或朋友，短期指定其为公司代表取缔役；
待您取得经营管理签证后，再办理代表变更手续。

2. 必要材料（海外人士）

母国的印鉴公证书（或签名证明书）；
日本协助者的印鉴证明书；
其他与前述公司注册流程相同的材料。

三、公司设立后的手续

公司成立后，还需完成一系列后续程序，通常包括：

营业许可申请（如必要）
以下行业需要申请营业许可：
- 餐饮业
- 二手物品交易
- 旅行社经营
- 人材派遣与介绍
- 不动产行业
- 建筑业
请根据具体行业提前确认是否需要许可。
税务及社会保险登记
公司成立后，需向税务局完成必要登记，并为员工购买社会保险。
签证申请
完成公司注册和上述手续后，可申请经营管理签证，一般需提供公司经营的详细计划及财务状况等文件。